Seguir la pista
Puede ayudar a tomar una semana o así y nota cuánto tiempo realmente te lleva a hacer cosas que hacer todo el tiempo – lavar la ropa, hacer el desayuno, hacer su cama. La mayoría de la gente sobreestima cuánto tiempo toma hacer algo simple como tomar una ducha y subestimar el tiempo necesario para las tareas más grandes, como escribir un término papel. Si usted sabe exactamente cómo usted gasta su tiempo, usted puede poder manejarlo mejor.
Priorizar
Ponga a hacer en 4 grupos:
- Urgente e importante
- No es urgente pero importante
- Urgente pero no importante
- Ni urgentes ni importantes
El objetivo es tener tan pocas cosas bajo “urgente e importante” como sea posible. Los que causan estrés cuando se acumulan. Si usted maneja bien su tiempo, probablemente pasará la mayor parte de su tiempo en “no es urgente, pero importante” – ahí es donde puede obtener las cosas más útiles y evitar sentirse abrumado más tarde.
Programe su día
Una vez que sepa cuánto tardan las cosas y qué es lo más importante, comience a planear las cosas. Se Flexible. ¿Se hace más en la tarde o temprano en la mañana? ¿Le gusta tener sus noches libres para relajarse? ¿Es más probable que hagas yardwork si tienes un pedazo de tiempo para hacerlo todo a la vez o se extendió a lo largo de una semana? Piense en lo que funciona mejor para usted, y no tenga miedo de cambiar las cosas.
Haga las cosas difíciles primero
Mark Twain dijo: “Si es tu trabajo comer una rana, lo mejor es hacerlo a primera hora de la mañana. Y si es tu trabajo comer dos ranas, lo mejor es comer primero la más grande “. En otras palabras, si tienes algo difícil de hacer, sálvalo para que no tengas que preocuparte por el resto del día. Al menos así es como el autor de un prominente libro de gestión del tiempo lo comprendió. Lo tituló “Coma esa rana!”
Escríbelo
Una lista de tareas es probada y verdadera. Pero también puede usar otras herramientas, lo principal es anotarlo en alguna parte. Sea lo que sea que utilice para realizar un seguimiento de las cosas que necesita hacer, es mejor tener sólo una y mantenerlo con usted donde quiera que vaya – en su teléfono celular, por ejemplo. Es probable que algún tipo de administrador de listas o aplicación de calendario ya esté en tu teléfono.
¿Vale la pena su tiempo?
Recuerde sus objetivos de imagen grande y pregúntese si lo que está haciendo es probable que le ayude a llegar allí. Por ejemplo, esa hora extra dedicada al trabajo en algo que nadie le pidió que hiciera podría haber sido mejor gastado en el gimnasio o en el piano o en el juego de béisbol de su hijo.
No hagas trampa
Si usted programa una sesión de trabajo a las 9 am, se adhieren a ella – 9:17 a.m. no va a hacer, incluso si usted trabaja solo. Si falta una hora de inicio, será más probable que se pierda a otros. Si desea una cierta flexibilidad, déjese una opción – devuelva los email o los papeles del archivo, por ejemplo – pero permanezca con el horario como si esté fijado en piedra. Si lo intentas y descubres que no funciona para ti, siempre puedes cambiarlo.
¡Solo empieza!
Si sientes una fuerte necesidad de poner las cosas, encontrar una manera de empujar más allá de él y tomar incluso un pequeño paso adelante. Te sentirás mejor una vez que hagas un pequeño progreso y pronto te encuentres en un verdadero surco. Eso es porque su actitud a menudo viene de su comportamiento – y sus resultados – en lugar de al revés.
Todo tu tiempo cuenta
Tienes un tiempo libre de 15 minutos antes de que tengas que estar en algún lugar, es hora de navegar por Internet y revisar las redes sociales, ¿verdad? Usted puede ser sorprendido por lo que se puede hacer en ese momento. Cuatro trozos de 15 minutos repartidos por el día es una hora de productividad. Y usted se sentirá mejor sobre patadas atrás más tarde.
El equipo puede ayudar
La tecnología – la Web, el correo electrónico, los sitios de redes sociales – puede distraerle durante horas y horas. Pero también puede ayudar. Busque herramientas que le ayuden a rastrear y programar su tiempo, recordarle cuándo necesita hacer algo o incluso bloquearlo de los sitios web que sugieren mucho tiempo.
Establecer límites de tiempo
Es decir, establecer el tiempo más permisible para la tarea. Usted puede conseguirlo hecho más pronto, pero si no, el límite le ayuda a no exagerar. Una vez que llegue al límite, seguir adelante.
Correo electrónico: El agujero negro de la pérdida de tiempo
Puede ser un tiempo enorme chupar y una fuente de estrés. Prueba “The Four Ds”:
Eliminar: Si no le preocupa o no es algo que necesita saber, deshágase de él.
Hacer: Si se trata de algo urgente o algo que se puede hacer rápidamente, responder a ella.
Delegado: Si un correo electrónico le pregunta algo que es mejor cuidar de otra persona, envíelo a esa persona y siga adelante.
Aplazar: Si va a tomar más tiempo del que tiene en este momento, reserve tiempo para ello más tarde.
Tomar un almuerzo
Puede parecer “eficiente” trabajar durante el almuerzo, pero puede ser contraproducente.